Informativa Privacy

Gentile Cliente, per lo svolgimento di tutte le attività relative agli spazi attrezzati della sede “Brera.Hub”, sita a Milano in Via dell’Annunciata n. 21, lo Studio Legale Trevisan & Cuonzo Avvocati (infra “Studio” o “Trevisan & Cuonzo”) entrerà in possesso di alcuni dati personali, in relazione ai quali, ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 196/2003 e degli artt. 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679, Vi informiamo di quanto segue.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è:

Trevisan & Cuonzo Avvocati

C.F./P.I. 10912290151

Sede: 20121 – Milano, Palazzo Beccaria, Via Brera, 6, Italia

T: +39 02 8646 3313; F: +39 02 86463892 

Email : privacy@trevisancuonzo.com 

Natura dei Dati Personali trattati e modalità del conferimento

Ai fini della presente Informativa Privacy, per “Dato Personale” si intende qualsiasi informazione che identifica o rende identificabile una persona fisica, quale, per esempio, nome e cognome, indirizzo email, data e luogo di nascita, codice fiscale, numero di telefono, immagini, numeri di carta di credito, ecc. (“Dati Personali”).

Tra i Dati Personali che lo Studio potrebbe raccogliere vi sono:

• dati di contatto, quali nome, cognome, titolo di lavoro e/o ruolo aziendale, indirizzo dell’azienda, residenza – ove necessario -, numero di telefono, numero di cellulare, numero di fax e indirizzo e-mail;

• dati di pagamento, quali dati necessari per l’elaborazione di pagamenti e la prevenzione di frodi, compresi i numeri di carte di credito/debito e altre informazioni di fatturazione correlate;

• informazioni commerciali, ossia dati relativi ad aspetti economico-finanziario, creditizi, industriali e produttivi, ove necessari per la realizzazione/sviluppo di un progetto o relazione contrattuale; 

• categorie particolari di Dati Personali, quali per esempio dati “sensibili” in occasione, per esempio, della Vostra registrazione e partecipazione a un evento, convegno, mostra o seminario organizzato presso la sede di Brera.Hub (in queste occasioni, potremo in particolare chiederVi informazioni sulla Vostra salute allo scopo di rispettare eventuali disabilità o esigenze dietetiche speciali che potrebbero interessarVi). Qualsiasi utilizzo di tali informazioni è basato sul Vostro consenso. Se non fornirete tali informazioni, tuttavia, ci troveremo nell’impossibilità di prendere tutte le necessarie precauzioni;

• altri Dati Personali che potrebbero essere acquisiti durante gli incontri che eventualmente si terranno con Voi e il Vostro team di collaboratori presso la sede di Brera.Hub e/o i Vostri uffici.

I Vostri Dati Personali potranno essere raccolti in diverse occasioni, quali:

• richiesta di informazioni e/o preventivi relativi al servizio di concessione in uso degli spazi attrezzati Brera.Hub e ai servizi ed attività ad esso correlate e/o all’organizzazione di eventi presso Brera.Hub;
• navigazione del/interazione con il sito web di Brera.Hub;
• partecipazione a un seminario, convegno, showroom, mostra, riunione, conferenza, esposizione o ad un altro evento organizzato presso Brera.Hub;
• Vostra offerta di fornitura di servizi a Brera.Hub.

Come principio generale, lo Studio raccoglie e tratta i Dati Personali da Voi forniti volontariamente mediante posta elettronica o cartacea e/o a mani, etc., con ciò conferendo il Vostro consenso al trattamento.

In alcune circostanze (cfr. per esempio la lett. c) che precede), i Vostri Dati Personali potranno essere raccolti presso fonti pubbliche e/o terze parti. In questi casi, i Vostri Dati Personali potranno per esempio essere acquisiti per il tramite di fonti pubbliche e da fonti pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque, inclusi: registro delle imprese, bilanci ed elenchi dei soci, visure e/o atti camerali, atti ed eventi relativi a fallimenti o altre procedure concorsuali, atti pregiudizievoli ed ipocatastali (come, ad es., iscrizioni o cancellazioni di ipoteche, trascrizioni e cancellazioni di pignoramenti, decreti ingiuntivi o atti giudiziari, e relativi annotamenti) conservati nei registri gestiti dall’Agenzia delle Entrate; nonché informazioni raccolte da fornitori e/o collaboratori esterni detentori dei Dati Personali in qualità di Titolari.

Finalità del trattamento dei Dati Personali

Lo Studio potrà utilizzare i Vostri Dati Personali solo per le seguenti Finalità (“Finalità”):

a) porre in essere gli adempimenti preliminari alla stipula del contratto, eseguire misure precontrattuali ed eseguire il contratto adempiendo agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale in essere; 

b) gestire e amministrare le relazioni commerciali tra Voi e lo Studio, inclusi l’elaborazione di pagamenti, la fatturazione e la prestazione di tutti i servizi di supporto eventualmente necessari;

c) rispettare gli obblighi legali a cui lo Studio è tenuto, tra cui per esempio gli obblighi di tenuta dei registri, gli obblighi di legge in materia di anti-riciclaggio (di cui in particolare al D. Lgs. 231/2007 e ss. modifiche) e di prevenzione dall’utilizzo del sistema finanziario a scopo di riciclaggio dei proventi di attività criminose e di finanziamento del terrorismo (il conferimento dei dati è, pertanto, obbligatorio ai sensi dell’art. 21 del D. Lgs. 231/2007 “Obblighi del cliente” e ss. modifiche), nonché gli obblighi correlati al rispetto della normativa antitrust;

d) gestire e garantire la Vostra sicurezza in caso di accesso alla sede di Brera.Hub, sistemi informatici e di comunicazione, piattaforme online, siti Web e altri sistemi, anche ai fini della prevenzione e rilevamento di minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose;

e) per finalità assicurative;

f) identificare le persone autorizzate a rappresentarVi;

g) ottemperare ad obblighi impartiti dalle autorità giudiziarie e/o per tutelare i nostri diritti; e

h) per qualsiasi finalità connessa e/o accessoria a quelle indicate sopra e per ogni altro fine per il quale avete conferito i Vostri Dati Personali.

Previo consenso esplicito, i Vostri Dati Personali potranno essere altresì usati per:

i) finalità di marketing, tramite l’invio di comunicazioni sugli eventi, le attività, i servizi e i progetti di Brera.Hub (di seguito “Ulteriore Finalità”). 

Vi informiamo che potrete revocare l’eventuale consenso da Voi prestato per l’Ulteriore Finalità in qualsivoglia momento inviando apposita richiesta all’indirizzo email: privacy@trevisancuonzo.com.

Base giuridica del trattamento e conseguenze del rifiuto al trattamento

Rispetto ai trattamenti per le Finalità di cui all’art. 3 che precede, facciamo presente che il trattamento dei Vostri Dati Personali avviene:

• perché il trattamento è necessario per seguire le Vostre istruzioni, per soddisfare le Vostre richieste, per l’esecuzione di un contratto con Voi stipulato e/o per l’esecuzione di misure precontrattuali;
• per ottemperare agli obblighi di legge;
• perché il trattamento è necessario per un interesse legittimo nostro o di soggetti terzi che ricevono i Vostri Dati Personali, salvo che i Vostri interessi, diritti e libertà fondamentali prevalgano su tali interessi.

Inoltre, l’utilizzo dei Vostri Dati Personali può essere giustificato sulla base del Vostro consenso, laddove questo venga fornito in maniera esplicita.

Di norma, non vi sono conseguenze dannose in caso di mancato conferimento dei Dati Personali e/o conferimento del consenso. Tuttavia, in alcune circostanze, in caso non forniate i Dati Personali e/o il consenso al trattamento degli stessi, lo Studio si troverà nell’impossibilità di agire e di fornire i servizi richiesti, ad esempio perché questi Dati Personali sono necessari per elaborare le Vostre istruzioni o ordini. In questi casi Vi informeremo immediatamente di conseguenza.

In caso di mancato conferimento del consenso esplicito all’Ulteriore Finalità, non riceverete dallo Studio alcuna comunicazione, né i Vostri Dati Personali verranno trattati per queste finalità. Il mancato conferimento del consenso per l’Ulteriore Finalità non impedirà allo Studio di prestare i servizi richiesti e correlati all’esecuzione del rapporto commerciale con Voi instaurato.

Modalità del trattamento dei Dati Personali

Il trattamento è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni o complesso di operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati Personali.

I Dati Personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate.

Il trattamento è svolto dal Titolare, dall’office manager dello Studio e/o da altre persone autorizzate al trattamento che verranno di volta in volta identificate.

Trattamento, comunicazione e diffusione dei Dati Personali

I Vostri Dati Personali verranno trattati dal Titolare e dalle persone autorizzate al trattamento nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. 

Ai fini della corretta esecuzione del rapporto in essere e/o per scopi amministrativi, di fatturazione e altri scopi commerciali, i Vostri Dati Personali potranno essere comunicati – ove ciò sia necessario e su base confidenziale – a collaboratori esterni e fornitori di servizi. 

In particolare, potremo comunicare i Vostri Dati Personali a:

• persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia gestionale, contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei servizi e/o attività offerte dallo Studio con riferimento a Brera.Hub; e/o
• persone, società o studi professionali che svolgono attività di assistenza, collaborazione e consulenza professionale necessaria e/o a supporto dell’erogazione dei servizi e/o attività offerte dallo Studio con riferimento a Brera.Hub.

Su base confidenziale, potremmo divulgare i Vostri Dati Personali a:

• terzi allo scopo di migliorare e promuovere i nostri servizi, nonché di manutenzione dei nostri sistemi;
• società che forniscono servizi in materia di antiriciclaggio di recupero del credito e per altri scopi di prevenzione della criminalità;
• fornitori di servizi anche esterni allo Studio, sia a livello nazionale che  internazionale.

Divulgheremo i Vostri Dati Personali solo in una o più delle seguenti ipotesi: (i) Vostra autorizzazione; (ii) quando è previsto per legge o dalla normativa applicabile o ordinato da un’autorità giudiziaria/amministrativa; o (iii) per indagare l’eventuale sussistenza di attività fraudolente o criminali effettive o sospette.

Per maggiori informazioni, Vi invitiamo a contattarci al seguente indirizzo email: privacy@trevisancuonzo.com.

Trasferimento dei Dati Personali all’estero

Lo Studio è attivo a livello internazionale e, per la fornitura dei servizi relativi a Brera.Hub, si avvale di partner commerciali anche stranieri. Pertanto, i Vostri Dati Personali potranno essere trasferiti all’estero, se ciò si renderà necessario per lo svolgimento delle Finalità e/o dell’Ulteriore Finalità. 

In particolare, i Vostri Dati Personali potranno essere trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione europea rispetto ai quali la Commissione europea ha deciso, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento (UE) 2016/679, che le leggi ivi vigenti garantiscono un livello di protezione adeguato dei dati personali.

In assenza di una tale decisione della Commissione europea, i Vostri Dati Personali potranno essere trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione europea solo dopo che avremo adottato garanzie adeguate di tutela, in conformità all’art. 46 del Regolamento 2016/679, per esempio adottando clausole contrattuali standard stabilite dalla Commissione europea (e disponibili al seguente link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en).

Lo Studio garantisce, e sempre garantirà, un adeguato livello di protezione dei Vostri Dati Personali. Al riguardo richiederemo sempre ai nostri fornitori, agenti, tecnici, consulenti, ecc. di fornire pari garanzie di tutela dei Vostri Dati Personali.

Conservazione dei Dati Personali

Lo Studio conserva i Vostri Dati Personali nei termini e per tutto il tempo strettamente necessario ai fini della fornitura dei servizi richiesti e dell’esecuzione del contratto con Voi stipulato e, una volta cessato il rapporto in essere, conserverà tali Dati Personali per il tempo strettamente necessario ai fini del rispetto della normativa vigente in materia civile e contabile. 

Sicurezza e trasferimento dei Dati Personali

Il trattamento, la conservazione e la elaborazione dei Vostri Dati Personali sono assicurati attraverso misure tecniche e organizzative appropriate per mantenere riservati e sicuri i Dati Personali in conformità con le nostre procedure interne. I Dati personali possono essere conservati sui nostri sistemi di gestione dei Dati Personali, su quelli dei nostri fornitori o su file cartacei. 

I Vostri diritti

Avrete in qualsiasi momento piena facoltà di esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente, tra cui i seguenti diritti: 

• ricevere conferma del trattamento dei Vostri Dati Personali da parte di Trevisan & Cuonzo e richiedere l’accesso al loro contenuto;
• aggiornare, modificare e/o correggere i Vostri Dati Personali, laddove inesatti e/o incompleti;
• ove ne ricorrano le condizioni, chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei Vostri Dati personali trattati in violazione di legge;
• ove ne ricorrano le condizioni, chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento al ricorrere di situazioni particolari che Vi riguardano;
• ricevere i Vostri Dati Personali forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e chiedere che tali Dati Personali vengano trasmessi a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
• revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei propri Dati Personali fornito per finalità specifiche;
• proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati Personali.

Per esercitare uno o più dei diritti sopra elencati, potrete inviare specifica richiesta a lo Studio:

• presso Trevisan & Cuonzo, 20121 – Milano, Palazzo Beccaria, Via Brera, 6, Italia;

oppure

• via e-mail all’indirizzo privacy@trevisancuonzo.com.

Contatti

Nel caso di domande relative a qualsiasi necessità di chiarimento o informazione sui contenuti della presente Informativa Privacy, si prega di inviare una email a privacy@trevisancuonzo.com.

Modifiche alla presente Informativa Privacy

Nel tempo, potrebbe rivelarsi necessario aggiornare questa Informativa Privacy sia ai fini dell’adeguamento a eventuali nuove disposizioni, sia in base alle esigenze dello Studio relative ai servizi, agli spazi e alle attività connesse alla sede “Brera.Hub”. 

Per tale ragione, Vi invitiamo a riesaminare regolarmente la presente Informativa Privacy, pubblicata sul nostro sito web www.brerahub.com.

Le modifiche sostanziali saranno indicate all’inizio dell’Informativa Privacy e, ove necessario, vi sarà richiesto di prestare un nuovo consenso.